Personaliza y publica formularios de inscripción, alojamiento, y registro de empresas a través del área de administración. Los diferentes agentes que participarán en el congreso, las personas inscritas, las empresas, los patrocinadores, los autores, los diferentes comités, los agentes comerciales dispondrán de diferentes áreas privadas o de gestión.
Contarás con una zona de administración para consultar y
acceder, en tiempo real, a los datos de inscripción
Exporta a diferentes formatos los datos que necesites
Diferentes modos de pago integrados. Recibe los pagos directamente en tu cuenta
Accede a todos los datos desde cualquier lugar y dispositivo
¿Qué puedes hacer?
- Crea diferentes grupos y cuotas de inscripción.
- Define precios diferentes según la fecha de inscripción.
- Crea campos personalizados: numéricos, texto, selección, fecha….
- Muestra distintas opciones y campos según la cuota de inscripción seleccionada.
- Asigna un aforo máximo para cada cuota u opción de inscripción.
- Activa la posibilidad de introducir códigos de descuento en el formulario de inscripción.
- Activa la posibilidad de registrarse como empresa y realizar inscripciones desde su área privada.
- Activa la opción de que los patrocinadores realicen inscripciones desde su área privada.
- Permite a los inscritos realizar el pago de la inscripción, o solo de la parte pendiente, a través de su área privada. Especialmente útil cuando los participantes amplían su inscripción después de realizar el pago o quieren cambiar la forma de pago inicial.
- Gestiona las reservas de alojamiento y actívalas en el formulario de inscripción.
- Habilita listas de espera en el formulario de inscripción para las opciones de inscripción con el aforo completo.
- Habilita la subida del justificante de transferencia a través del área privada del participante.
- Permite la inclusión de acompañantes en el formulario de inscripción.
- Personaliza el título de todos los campos del formulario de inscripción.
- Realiza facturas de las inscripciones de forma individual o agrupa varias inscripciones en una única factura.
- Personaliza el texto de los emails referentes a la inscripción.
- Genera certificados y acreditaciones en formato digital, descargables desde el área privada del participante.
- Gestiona las inscripciones desde el área de administración: añadir, eliminar, modificar, buscar, exportar en formato Excel, realizar emailing.
Cuenta con nuestra asistencia técnica para resolver cualquier incidencia
Áreas privadas para streaming, reuniones 1 to 1, networking entre participantes, encuestas, certificados…
Participantes, empresas y patrocinadores contarán con sus respectivas áreas privadas donde podrán gestionar sus datos, documentos o accesos a salas virtuales.
Genera y envía las facturas, proformas o facturas rectificativas correspondientes a cada evento.
Genera y permite descargar desde las areas privadas los certificados de asistencia o presentación de comunicaciones.
Diseña y gestiona encuestas. Los datos facilitados serán totalmente anónimos. Se puede activar la obtención de certificados después de que la encuesta haya sido cumplimentada.
100% personalizable
Formularios, pasarelas de pago, certificados, encuestas, envio de emails…
Información en tiempo real
Consulta datos sobre inscritos, cuales son los datos de control de accesos…
Elige los módulos que vas a usar y calcula con total exactitud el presupuesto.
Web completa o formularios. Decide los datos que necesitas recabar y el método de pago.
Podrás consultar y preveer datos vitales antes, durante y después del evento.