Gestiona todas las inscripciones a través del área de administración: altas, bajas, modificaciones, informes. 

Publica formularios de inscripción completamente personalizados: cuotas, opciones de inscripción, campos personalizados, alojamiento, acompañantes, códigos de descuento, formas de pago, etc.

Envía emails personalizados a los inscritos con información sobre el evento.

Área privada para empresas y patrocinadores.

Permite a los inscritos realizar el pago de la inscripción, o solo de la parte pendiente, a través de su área privada.

Genera facturas de una forma ágil. Selecciona la inscripción o inscripciones que quieras, y con un simple click genera la factura. Puedes generar una factura agrupada o generar una factura por cada inscripción. Admite facturas ordinarias, proformas y rectificativas.

Una vez generada la factura puedes modificarla, tanto los datos de facturación, como los conceptos y descuentos.

Envíala a través de email, o actívala para que el destinatario la descargue desde su área privada.

Gestiona el ciclo de vida completo de las comunicaciones científicas:

• Configura el formulario de envío de comunicaciones
• Da de alta a los miembros del comité científico: supervisores y evaluadores
• Asigna las comunicaciones según vayan llegando a los miembros del comité para su evaluación
• Los autores dispondrán de un área privada desde la que podrán añadir nuevas comunicaciones, o modificar las ya presentadas
• Una vez evaluadas las comunicaciones, acepta o rechaza la comunicación según la nota asignada. Envía un email al autor para comunicarle la decisión del comité

Crea encuestas personalizadas para los inscritos en el evento. Configura las preguntas y las posibles respuestas para cada una.

Los participantes podrán rellenar la encuesta desde su área privada. Puedes configurar el sistema para que los participantes tengan que rellenar la encuesta si quieren descargar su certificado de asistencia.

Consulta todas las encuestas rellenadas de forma online. Exporta los resultados.

Obtén gráficos estadísticos de los resultados por cada pregunta. Estos gráficos son exportables a formato word.

Emite certificados para asistentes, autores y comunicaciones. 

Crea tantos tipos de certificado como sea necesario.

Asigna los certificados de forma manual o automática.

Envíalos por email, o permite que los usuarios de la plataforma los descarguen desde su área privada.

Genera acreditaciones digitales para los inscritos al evento.

Diferentes formato de acreditación: pdf, email, wallet.

Incluye un QR-Code identificativo para el control de acceso.

Crea tantos tipos de acreditación como sea necesario.

Asigna las acreditaciones de forma manual o automática.

Envíalas por email o permite que los usuarios de la plataforma las descarguen desde su área privada.

Controla el acceso a tu evento de forma ágil y eficaz.

Disponemos de diferentes soluciones adaptadas a las necesidades de cada evento.

Tecnologías de lectura que integramos: Código de barras tradicional, QrCode y RFID (Identificación mediante radiofrecuencia)

Disponemos de lectores de mano para código de barras, QrCode y chips RFID NFC, y de antenas para la lectura a distancia de chips RFID UHF.

Podemos realizar distintos tipos de controles de acceso: 

• Presencia: obtien información precisa sobre las personas que han estado en el evento y a qué sesiones han asistido.
• Asistencia en sala: obtén el tiempo que la persona está dentro de las salas. Especialmente utilizado para la obtención de créditos en congresos médicos o científicos.
• Permiso de acceso: se controla que la persona tiene permiso para acceder al recinto, sala o sesión.

Los participantes pueden concertar reuniones con los expositores a través de su área privada. Estas reuniones pueden ser presenciales, por videoconferencia o chat.

Durante la celebración del evento provee a los expositores de lectores de acreditaciones para la recopilación de contactos comerciales. 

Cada expositor o agente comercial podrá tener su área privada dentro de la plataforma donde consultar los contactos recopilados y exportarlos a formato Excel.

Nos encargamos de todas las tareas relacionadas con la puesta en marcha de la app para el evento: Diseño, configuración de módulos, carga de contenidos y publicación en las tiendas de apps de google y apple.

Puedes incluir toda la información relativa al evento: sesiones, ponentes, agenda, ubicación, expositores, comunicaciones, imágenes, documentos, etc.

Envía notificaciones y publica avisos en la app para los participantes.

Añade interactividad al evento: muros, preguntas a los ponentes, votaciones, encuestas,  etc.

Incluye video en directo desde tu plataforma de streaming en las distintas sesiones de la agenda.

Estadísticas de uso de la aplicación.

App para Android e IOS.

Integra el streaming en directo de las sesiones del evento.

Permite streaming multi-idioma: una misma sesión puede tener videos en distintos idiomas.

Módulo de reuniones 1to1 entre participantes.

Módulo de reuniones con expositores comerciales.

Puedes realizar las reuniones mediante videoconferencia o chat.

Los participantes pueden publicar comentarios en los muros de las sesiones.